Тайм-менеджмент и эффективность

3 способа понять, куда утекает время

Эта статья перекликается по теме со статьей про “8 пожирателей времени мамы” , но даже зная врагов в лицо надо уметь использовать методы, чтобы вовремя их выявить.

Итак, чтобы понять куда утекает наше время, нужно провести небольшой анализ и определить «слабые места». Ниже 3 простых упражнения для анализа.

УПРАЖНЕНИЕ 1.

ХРОНОМЕТРАЖ

Оно поможет:

  • Точно понять, на что Вы тратите время в течение дня;
  • Выявить пожирателей времени и «слабые места», над которыми нужно работать (обычно мы склонны преуменьшать время, которое тратим на разных «пожирателей»);
  • Увидеть Ваши индивидуальные периоды энергетических подъемов и спадов.

Пример: после нескольких дней упражнения я поняла, что пытаясь сделать творческую работу или работу, требующую концентрации, после обеда, почти всегда топчусь на месте! Осознав это, начала планировать день так, чтобы такую работу перенести на раннее утро (пока муж и сын спят), а после обеда занимаюсь другими делами.

Как делать упражнение:

Фиксировать абсолютно все дела, которые Вы делаете в течение дня. С точностью до 5 минут. Например, cобирала игрушки 10 минут / искала ключи – 6 минут / играла с сыном – 55 минут / зависла в Инстаграме 50 минут и т.д. Затем подводим статистику, выявляем, куда утекло наше время.

Что использовать для хронометража?

  1. Блокнот, ручка, часы. Проще не придумаешь
  2. Заметки в телефоне
  3. Приложения. Например, Хронометраж и Hyper Logger.

В идеале делать хронометраж нужно хотя бы 3 дня. Тогда можно увидеть наиболее полную картину. Если на 3 дня Вас не хватит – сделайте его хотя бы один день. Прямо завтра.

Кстати, у упражнения есть отличный «побочный эффект»! Количество времени, потраченного впустую, автоматически снижается, так как стыдно записать «бессмысленно лайкала фотки 2 часа». Так что очень эффективно вести хронометраж в дни, когда Вам надо много успеть и не позволять себе расслабиться!

УПРАЖНЕНИЕ 2.

АНАЛИЗ «ПО ПАМЯТИ»

В принципе каждый из нас примерно знает, на что больше всего тратит драгоценное время. Выпишите на лист бумаги примерное расписание Вашего вчерашнего дня (если день был нестандартный, вспоминайте свой обычный день) с пробуждения и до отхода ко сну. Легче всего это сделать, разбив день на блоки относительно режима ребенка, например, у меня такие блоки «я проснулась, малыш спит», «от пробуждения малыша до дневного сна», «дневной сон», «от пробуждения до ночного сна малыша», «от укладывания малыша до моего сна». Записываем, что примерно успели сделать в каждом блоке. После критически осматриваем список и смотрим, что можно было бы оптимизировать или убрать вовсе. Например, 40-минутное укладывание на сон с боем в идеале можно бы и упразднить, вечная уборка тоже мало кого радует, часы в Инстаграме никому не приносят пользы. На этом этапе легко определить, над чем необходимо работать дальше (искать системные решения).

УПРАЖНЕНИЕ 3.

КАЛИБРОВКА

Что оно даст?

  • Начнет развивать чувство времени и повышать точность Ваших «внутренних часов»;
  • Научит определять реально необходимое время на те или иные дела (этот навык ОЧЕНЬ пригодится в планировании);
  • Заставит Вас искать способы оптимизации рутинных дел.

Как делать упражнение:

  1. Перед началом работы над новым делом (домашним или рабочим) смотрим на часы и засекаем время.
  2. Говорим «Я выполню это дело за N минут». Назначаем реальные сроки.
  3. Выполняем дело.
  4. Сверяем запланированное время с реально потраченным.

Выполните эти простые упражнения, проанализируйте куда впустую утекает Ваше время и начинайте над этим работать. Помните, что если Вы ничего не успеваете — это только Ваша ответственность и кроме Вас ситуацию никто не изменит. 

Вам также может быть интересно

No Comments

Leave a Reply